Creo que esta todo claro, tampoco ha sido como ver muertos (o cosas) que siempre altera un poco
Aprovechar las experiencias de unas para otras, en lo que valgan, siempre es buena idea.
Pienso que lo de las tarjetas identificativas se agradece, se conoce a muchas personas de golpe y no es fácil asociar inmediatamente la cara con el nombre (sobre todo para algunos
) Las que hizo Anne en la KDD de Madrid estaban muy bien, incluían el avatar. Ella sabrá el tiempo y el trabajo que le costó hacerlas. Las de la KDD de Barcelona de este año son un alarde de diseño. Además, las tarjetas sirven de recuerdo.
Tener un tiempo y un espacio para estar todos juntos (e incluso revueltos) antes o después de la comida o de la cena también es buena idea, en mi opinión.