Creo que en todos los puertos mandan esas circulares, al menos en los tres en los que he estado yo.
Mientras túbe bandera española los presente y punto, al pasarme a Belga, simplemente informe en las oficinas del puerto, fotocopiaron los nuevos documentos y listo.
Entiendo que es simplemente un control que solicita la capitanía marítima correspondiente a todos los puertos.

