Yo anoto todo, o casi todo, en una hoja excel que tengo en Onedrive. En dicha hoja tengo las siguientes pestañas:
DATOS DEL BARCO (Nombre, matricula, motores, baterías, equipo de seguridad, depósitos, datos seguro, emisora, etc...)
PROVEEDORES. Con nombre, teléfono y mail de cada uno de los proveedores (Mecánico, pintor, carpintero, etc)
MANTENIMIENTOS. Con las revisiones del motor, y cada uno de los demás elementos a los que hemos dado mantenimiento (Prensaestopas, bombas achique, fondeo, tratamientos de maderas) indicando la fecha de cada mantenimiento. Tengo un bloque con cada elemento y líneas por los mantenimientos realizados.
CONSUMOS. En cada repostaje anoto las horas de motor y los litros cargados. decir que tengo una capacidad de unos 500 litros, y cada vez que repostamos lo lleno hasta arriba. Normalmente cada 20 horas aprox, unos 200 L. De esta manera calculo el consumo (Entre 8 y 9 litros hora).
DIARIO. Donde anota las salidas realizadas (Cuando pienso).
GASTOS. una relación de todos los gastos que me representa el barco, desde la cuota de socio del CN hasta los repostajes, pasando por reparaciones, compras de material náutico, etc... luego con tablas dinámicas puedo realizar resúmenes. No incluyo la comida ni bebida.
CHECK LIST. Tanto antes de zarpar como antes de desembarcar tras amarrar.
NOTAS. Donde anoto todo lo que tengo que hacer o consejos que me dan (Mi memoria ya no es la misma).
También tengo un hoja de diario para las singladuras de mas de dos dias (Vuelta a la Mallorca, salto a Menorca, estancias en otros puertos, etc...) con el mayor detalle posible de estado del tiempo, el mar, puertos, restaurantes, etc...
Al tenerlo en la nube lo tengo siempre a disposición.
