[Escoben de babor]

hola
las sanciones tienen que ser resoluciones de expedientes sancionadores abiertos en forma con un nom bramiento de instructor, un periodo de alegaciones, con el fin de que no se produzca indefencion del administrado.
Todo esto es un procedimiento regulado en tiempo y forma, que debe ser guardado formalmente, pues en caso contrario no tienen capacidad sancionadora.
si supieramos algo mas de la comunicación podriamos ayudarte mas, por lo que no mi consejo es desde ya contestar y reclamar sus fundamentos de sanción,haciendo referencia a la norma que has violado.
Venga suerte y animo contra ellos.